среда, 19 мая 2010 г.

TheBrain - визуальное управление знаниями

"Век информации" или "век знаний" - именно так все чаще отзываются о том мире, в котором мы сегодня живем. Информация правит миром, от ее качества, от оперативности ее обработки, от ее доступности зависят темпы и уровень развития общества в целом, отдельных государств и компаний, а также благополучие каждого из нас. Оборотной стороной глубокого проникновения информационной составляющей во все сферы жизни стала информационная перегрузка - неспособность справиться с постоянно увеличивающимся информационным потоком. Предложено много инструментов для предупреждения информационной перегрузки. Каждый из них ориентирован на определенную категорию пользователей и на различные виды информации.

TheBrain - инструмент для визуального управления знаниями, является одним из лучших решений в этой области. Проект начат в 1996 году. С тех пор он претерпел существенные изменения и улучшения. Сегодня это уникальная, не имеющая достойных аналогов программа.
В основе идеологии TheBrain заложены принципы майндмаппинга (карт ума) - центральная идея и связанные с нею понятия, выделение важных понятий, использование изображений и цветов. Но TheBrain шагнул дальше. В нем появляется три категории связей между понятиями (материнские, дочерние и сестринские); радиантная расходящаяся структура насыщается множеством перекрестных связей и становится сетчатой; а интеграция с офисными приложениями делает использование программы необычайно удобным. TheBrain одинаково удобен для создания, хранения, извлечения и распространения знаний.

Проект TheBrain подразделяется на две категории: для индивидуального использования предназначен продукт PersonalBrain, для корпоративного - BrainEKP, фнункционал которого расширен за счет возможности интеграции с базами данных и совместного использования и создания знаний. Для разработчиков доступен также BrainSDK. Доступны версии TheBrain для Windows, Linux и MacOS. Так что есть из чего выбрать.

PersonalBrain можно бесплатно загрузить с сайта разработчика и в течение триального периода испытать всю мощь версии PersonalBrain Proffesional. Если вы пожалеете 250$ для того, чтобы продолжать пользоваться всеми прелестями программы, она превратиться в версию Free, за которую ничего не придется платить, но ее функционал, естественно, будет ограничен.

TheBrain - это инструмент, объединяющий в единое целое людей, процессы, информацию. Его легко и удобно использовать в копрпоративной сети, на персональном компьютере, в глобальной стеи Интернет.

Сферы применения TheBrain примерно совпадают со сферами использования майндмаппинга. То есть он пригодиться везде, где надо работать головой: для создания и управлении проектами, для оценки сложной ситуации, для обучения, для структурирования информации и аннотирования, для управления персональными или корпоративными знаниями, для хранения контактной и другой информации о людях - клиентах, друзьях, родствениках, коллегах, для проектирования новых продуктов и стратегии продвижения их на рынки, для создания интерактивной системы помощи и т.д.

Какая еденица обработки информации наиболее привычня для обычных пользователей компьютера? Кто то вспомнит про биты и байты. Ну и когда вы в последний раз их обрабатывали? Когда вы вообще последний раз видели непосредственно байт информации? Чаще мы пользуемся файлами. Фалами текстовыми, видео, звуковыми, графическими и т.д. Как организована эта информация? Мы аккуратно разложили ее по папочкам и легко находим нужные данные. Все это работает, пока количество файлов не перевалит за сотню. И хорошо если вы работаете с однородными данными. А если необходимо одновременно использовать и текстовую информацию, и картинки и видеоматериалы, и ресурсы интернета? Информацию можно сгруппировать хронологически, или по тематикам, или по авторам. Да мало ли как ее еще можно сгруппировать. Руки опускаются при попытке структурирования и организации быстрого доступа к обширной базе разнородной информации. Но выход есть. Воспользуйтесь более естественным способом организации информации - сетевым. Насытьте информацию ассоциативными связями. Превратите информацию в действенные знания.Все это позволяет сделать TheBrain.

Единицей обработки информации в TheBrain является мысль (Thought). Мысль может представлять файл, веб-страницу, человека, идею, событие, задачу и т.п. Мысли связаны между собой, причем связи могут быть как иерархичными - когда одна мысль является дочерней по отношению к другой, или одноранговыми - сестринскими. Построение системы начинается с центральной или домашней мысли, название которой дает название всему мозгу (так называется вся система мыслей и связей между ними). Структура мозга динамичная: в любой момент мы можем удалить мысль или добавить новую, создать или ликвидировать связи между мыслями. При навигации по мозгу можно переходить от одной мысли к другой, последовательно активируя их. При активации очередной мысли, становиться доступной связанная с ней информация, а на передний план выступают мысли непосредственно связанные с активной. Глубина связей или степень ассоциативности легко настраиваются.

Мысль это не только название или иконка. Всякая мысль имеет поле для заметок, хранилище прикрепленных к ней файлов (офисные документы, изображения, шаблоны и проч.) и ссылок на внутренние ресурсы или на интернет-странички. Внешний вид каждой мысли может настраиваться, при этом доступна типизация. Значительно облегчают работу с мозгом мощные средства поиска и тэги, а встроенный календарь позволяет превратить TheBrain в превосходный персональный менеджер.

На этом я заканчиваю воспевание достоинств TheBrain, а то читатель уже наверное подумал, что владельцы программы заплатили мне за рекламу.

О том, как использовать TheBrain, как с его помощью повысить свою эффективность в бизнесе и учебе, как он позволяет избавиться от информационной перегрузки и стресса я расскажу в своих следующих статьях.

Если вы заинтересовались данной темой - подписывайтесь на блог, задавайте вопросы.

Комментариев нет:

Отправить комментарий